|
Bij al haar projecten hanteert BOSQOM het 6-fasenmodel, te vergelijken met de fasering van SDM 2.
- inventarisatiefase
- ontwerpfase
- realisatiefase
- testfase
- publicatie
- nazorg
Deze gestructureerde aanpak zorgt voor,
- Het beheersen van het project door het meten van de projectvoortgang en projectstatus.
- Mijlpalen, die zorgen dat elke fase wordt afgesloten met een eindproduct.
- Planning, per fase opgebouwd, zodat projecten beter zijn te controleren en te overzien.
Elke van de zes fasen zal hieronder kort worden beschreven.
1. Inventarisatiefase
Doel
Het definiëren van het project. Het maken van een planning en een investeringsspecificatie voor de opdrachtgever en BOSQOM BV.
Werkwijze
Verschillende intakegesprekken tussen de opdrachtgever en BOSQOM BV. Deze gesprekken zijn zowel oriënterend als informerend. Na deze gesprekken zullen de wensen en eisen van de opdrachtgever worden vastgelegd in een voorstel voor uitvoering van het project. De opdrachtgever kan akkoord geven voor de uiteindelijke opdracht, middels een opdrachtbevestiging.
Betrokkenen
Opdrachtgever, Accountmanager BOSQOM BV, Projectleider (of technische medewerker) BOSQOM BV, eventueel extern bureau(s) betrokken bij het project.
Projectdocumenten
Tijdens de inventarisatiefase worden de volgende projectdocumenten opgeleverd, voorstel met wensen van de klant, globale specificaties, globale planning, randvoorwaarden en projectaanpak, eventuele resultaten vooronderzoek en een investeringsspecificaties (offerte) en een opdrachtbevestiging.
2. Ontwerpfase
Doel
Ontwerpen van functioneel ontwerp (FO), grafisch ontwerp (GO) en het technisch ontwerp (TO), in overleg met de opdrachtgever.
Werkwijze
Bij het opstellen van het voorstel worden vaak al functionele eisen en wensen vastgelegd op papier. Het voorstel uit fase I wordt dan ook altijd gebruikt als uitgangspunt bij het opstellen van een FO. Tijdens de ontwerpfase wordt begonnen met inlichten van de klant over de status van het project middels de voortgangsrapportage.
Betrokkenen
Opdrachtgever, projectmanager BG-Groep BV, Ontwikkelaars BOSQOM BV en eventueel extern bureau(s) betrokken bij het project.
Projectdocumenten
Tijdens de ontwerpfase worden de volgende projectdocumenten opgeleverd, Functioneel Ontwerp, Grafisch Ontwerp (indien van toepassing), Technisch Ontwerp (indien noodzakelijk) en de voortgangsrapportage.
3. Realisatiefase
Doel
Ontwikkelen van de in het functioneel ontwerp, grafisch ontwerp en technisch ontwerp beschreven applicaties.
Werkwijze
Bij de werkwijze van de realisatiefase gaan de media- en programmeergroep aan het werk om het gewenste systeem te realiseren. Dit gebeurt onder leiding van de projectmanager die aan de hand van het FO, GO en TO taken verdeelt aan de media- en programmeergroep. De projectmanager zal bij afgeronde deelsystemen de klant om terugkoppeling vragen. Veel gemaakte deelsystemen of onderdelen zullen voortijdig al worden getest en eventueel ook al worden opgeleverd aan de klant. Dit gebeurt allemaal in overeenstemming met de klant. Tijdens de realisatie fase zullen de mediagroep en de programmeurs gemaakte producten tijdens het bouwen testen.
Betrokkenen
Opdrachtgever, projectmanager BOSQOM BV, ontwikkelaars BOSQOM BV en eventueel extern bureau(s) betrokken bij het project.
Projectdocumenten
Tijdens de realisatiefase wordt de volgende projectdocumentatie opgeleverd, voortgangsrapportage.
4. Testfase
Doel
Het testen van de ontwikkelde applicaties door de opdrachtgever en BOSQOM BV. Een controle op fouten en een toetsing door de klant van de werking en overeenstemming met het FO, GO en TO. Eventuele aanpassingen worden gedaan waar de applicatie niet in overeenstemming is met FO, GO en TO.
Werkwijze
Tijdens de testfase worden applicaties getest door de opdrachtgever (= gebruiker). Na de testen door de opdrachtgever worden de testresultaten uitvoerig besproken. Op basis van de testresultaten en het intervisiegesprek worden actiepunten opgesteld over de voortgang van het project. Deze actiepunten bestaan met name uit aanpassingen aan de applicatie.
Betrokkenen
Opdrachtgever, projectmanager BOSQOM BV, ontwikkelaars BOSQOM BV en eventueel extern bureau(s) betrokken bij het project.
Projectdocumenten
Tijdens de testfase wordt de volgende projectdocumentatie opgeleverd, testrapport opdrachtgever, actielijst en voortgangsrapportage.
5. Publicatie
Doel
De ingebruikname door de opdrachtgever van de ontwikkelde applicaties/systemen.
Werkwijze
Na de volledige installatie van het systeem zal door de projectleider bij de opdrachtgever nogmaals het systeem in zijn geheel worden gecontroleerd. Vervolgens kan de applicatie in gebruik worden genomen.
Betrokkenen
Opdrachtgever, projectmanager BOSQOM BV, ontwikkelaars BG-Groep BV en eventueel extern bureau(s) betrokken bij het project.
Projectdocumenten
Tijdens de implementatiefase worden de volgende projectdocumentatie opgeleverd, voortgangsrapportage (laatste) en opleverdocument.
6. Nazorg
Doel
Het doel van de nazorgfase is het project opleveren / afronden zoals dit is besproken met de klant. De nog te voltooien activiteiten staan beschreven in het opleverdocument.
Werkwijze
Binnen het project heeft BOSQOM BV een opleverdocument gemaakt waarin de nog uit te voeren taken staan. De taken die in het opleverdocument zijn overeengekomen zullen door BOSQOM BV tijdens de nazorgfase worden uitgevoerd en vallen nog binnen het project. Voor uitvoering van deze taken is een termijn vastgesteld die staat aangegeven in het opleverdocument.
Betrokkenen
Opdrachtgever, projectmanager BOSQOM BV, ontwikkelaars BOSQOM BV en eventueel extern bureau(s) betrokken bij het project.
Projectdocumenten
Tijdens de nazorgfase wordt op verzoek van de opdrachtgever eventuele projectdocumentatie opgeleverd (handleidingen, technische documentatie). |
