 Informatie structureren is essentieel om deze geschikt te maken voor hergebruik of bijvoorbeeld personalisatie. Dit gebeurt meestal in een database gestuurd procédé, het 'content management system' genaamd of kortweg CMS. De content wordt zonder specificaties tav de presentatie(s) opgeslagen in een database. Bij de publicatiemethode wordt pas bepaald hoe de content moet worden gebruikt en moet worden vormgegeven. Online gebeurt dit met behulp van de zogenoemde 'templates'. Deze dynamisch gegenereerde pagina's geven de content weer in een vooraf gedefinieerde vaste opmaak. Middels het veelal web-based CMS kan de content worden onderhouden en beheerd. Op deze wijze ontstaat een flexibel systeem waarbij wijzigingen en uitbreidingen in de content geen gevolgen hebben voor de presentatie ervan.
BOSQOM heeft FORMATT Content Management Sytem ontwikkeld. FORMATT is een modulair opgezet web-based Content Management Systeem en daardoor altijd uitbreidbaar met modules en onderdelen van andere FORMATT systemen. Desgewenst is FORMATT koppelbaar met bestaande applicaties en databases. Daarnaast behoeft er, om met FORMATT te werken geen technische kennis aanwezig te zijn. Gewoon kunnen 'internetten' is voldoende.
De voordelen van FORMATT op een rijtje:
-
gebruiker behoeft geen technische kennis;
-
toegang tot de applicatie via internet of intranet;
-
korte implementatie tijd;
-
koppelingen met externe databases mogelijk;
-
hoog beveiligingsniveau;
-
hergebruik van content over meerdere pagina's;
-
geen aanvullende software vereist;
-
geen beperkingen aan grafische vormgeving;
-
modulair uitbreidbaar;
-
keuze mogelijkheid om content direct te publiceren of de publicatie op datum te programmeren;
-
redactionele autorisatiestructuur;
-
web-based interface;
-
WYSIWYG-editor;
-
upload mogelijkheden van afbeeldingen & documenten;
-
backup maken en terug plaatsen;
-
support contract mogelijk;
-
reduceren onderhoudskosten. | 